Melding betalingsonmacht
Kun je de btw niet betalen? Meld het op tijd. Anders betaal je persoonlijk.
Betalingsonmacht melden is geen schuldbekentenis. Het is de manier om te voorkomen dat je als bestuurder persoonlijk wordt aangesproken. Wij bespreken vandaag nog wat je moet doen.
Laatst gecontroleerd: 28 oktober 2026
035 2050 580Wat is betalingsonmacht en binnen welke termijn meld je?
Betalingsonmacht betekent dat je bv de loonheffing, btw of premies voor werknemersverzekeringen niet (volledig) kan betalen. Je moet dat schriftelijk melden, uiterlijk binnen twee weken na de uiterste betaaldatum. Loonheffing en btw meld je bij de Belastingdienst, premies voor werknemersverzekeringen bij het UWV.
Meld je op tijd, dan ligt de bewijslast bij de Belastingdienst: zij moeten bewijzen dat jouw bestuur kennelijk onbehoorlijk was. Meld je te laat of niet, dan wordt dat onbehoorlijk bestuur vermoed en moet jij bewijzen dat het niet aan jou lag. Dat is moeilijk. De betalingsplicht blijft ook na een melding gewoon bestaan.
En uitstel van betaling is geen uitstel van de melding.
Herken je dit?
De btw aangifte is gedaan, maar op de rekening staat te weinig om de afdracht te betalen. Je hoopt dat de grote klant volgende week betaalt.
Het gaat ineens slechter. Een grote klant is failliet gegaan en de lonen en loonheffing van deze maand zijn niet gedekt.
Je hebt uitstel van betaling gevraagd en gekregen. Je denkt dat daarmee alles is geregeld.
Je boekhouder zegt: “Je hoeft pas te melden als het echt misgaat.” Dat is niet wat de wet zegt.
Je hebt al twee weken niets gedaan en de deadline is verstreken. Is het nog zinvol om te melden?
Voor jou als ondernemer betekent dit: de tijd begint te lopen op de uiterste betaaldatum, niet op het moment dat je besluit dat het mis is. Een melding kost een paar minuten en kan je privévermogen beschermen.
Wat moet je precies doen?
Stap 1: weet wanneer de termijn begint.
De termijn van twee weken loopt vanaf de uiterste betaaldatum van de belasting of premie. Check dat voor elke schuld apart.
Stap 2: meld schriftelijk.
Bij de Belastingdienst voor loonheffing en btw, bij het UWV voor premies werknemersverzekeringen. Houd bewijs bij dat je tijdig hebt verstuurd.
Stap 3: meld volledig.
Vermeld duidelijk dat je het bedrag niet (geheel) kunt betalen en om welke bedragen en periodes het gaat. Een onduidelijke of onvolledige melding kan alsnog als niet tijdig worden gezien.
Stap 4: blijf betalen waar het kan.
De betalingsplicht blijft. Betaal zo veel mogelijk, ook als je niet alles kunt voldoen, en maak een plan.
Stap 5: onderneem actie.
Regel een betalingsregeling, zoek financiering, onderhandel met crediteuren of kijk naar herstructurering. Een melding is geen oplossing, maar geeft je tijd en bescherming.
Voor jou als ondernemer betekent dit: zodra je weet dat een betaling niet lukt, begint de klok te lopen. Wie wacht, verliest zijn bescherming.
Wat als je te laat bent?
Dan is niet alles verloren. Een late melding betekent dat onbehoorlijk bestuur wordt vermoed, maar je kunt bewijzen dat het niet aan jouw taakvervulling lag dat de betaling niet lukte. Dat vraagt om snelle actie en een onderbouwd verhaal: wat gebeurde er, wat deed je, welke cijfers heb je?
Wij helpen je dat verhaal en het bewijs op te bouwen, en benaderen indien nodig de Belastingdienst voor een regeling. Hoe eerder je nu begint, hoe beter.
Waar het in de praktijk misgaat
Mensen denken dat uitstel van betaling ook uitstel van de melding is. Dat is niet zo. De melding wordt gedaan aan het verkeerde adres of mondeling. De melding is te vaag. Of men meldt alleen de btw en vergeet de loonheffing. En in groepen vergeet men dat elke bv zelf moet melden, niet alleen de moeder.
Wat wij voor je doen
Binnen dezelfde werkdag bekijken we je situatie en bepalen we welke termijnen lopen. We schrijven de melding, zorgen dat ze op de goede plek komt en bewaren het bewijs. Daarna denken we met je mee over de volgende stap: betalingsregeling, financiering of herstructurering.
Als de situatie ernstig is, bereiden we je voor op wat er daarna kan komen, zoals aansprakelijkheid of faillissement.
Onze aanpak
Zo werkt het
- 01
Bellen.
Je legt kort uit wat er speelt. We bepalen direct of een termijn loopt.
- 02
Melden.
Wij stellen de melding op en zorgen dat ze op tijd binnen is.
- 03
Oplossen.
We maken een plan om uit de problemen te komen of netjes af te bouwen.
Vooraf weet je wat het kost
De melding en het eerste advies hebben een vast bedrag. Voor het vervolg, zoals onderhandelingen of herstructurering, krijg je een begroting.
Veelgestelde vragen
Schriftelijk, uiterlijk binnen twee weken na de uiterste betaaldatum van de schuld.
Nee. De betalingsplicht blijft bestaan. De melding beschermt je tegen het vermoeden van onbehoorlijk bestuur.
Dan moet je nog steeds tijdig melden. Uitstel van betaling is geen uitstel van de melding.
Dan wordt kennelijk onbehoorlijk bestuur vermoed en moet jij bewijzen dat het niet aan jou lag.
Ja, elke bv moet zelf voor haar eigen schulden melden.
Nee. Het is een wettelijke verplichting en juist wat de wet van een zorgvuldig bestuurder verwacht.
Bel vandaag. De termijn loopt, ook als jij nog hoopt.
Onderneem vrij. Wij bewaken de rest.