Je gebruikt AI in je bedrijf. Weet je ook waar je verantwoordelijk voor bent?
Een deel van de AI-verordening geldt al, het zwaarste deel komt in 2027. Wij brengen in kaart welke systemen je gebruikt, wat je nu moet regelen en waar je aansprakelijkheid begint.
AI-verordening
AI in werving en selectie
Software die cv's rangschikt of kandidaten scoort, valt in de categorie hoog risico. Een afwijzing die je niet kunt uitleggen, is nu al een probleem in het arbeidsrecht en de privacywetgeving.
AI in beoordeling en verzuim
Systemen die prestaties of gedrag van medewerkers meten, raken de privacy van je personeel en soms het instemmingsrecht van je ondernemingsraad.
AI in klantcontact
Een chatbot die geen antwoord geeft maar een toezegging doet, bindt je bedrijf. Regel wat de bot wel en niet mag zeggen, en zorg dat de bot zich meldt als AI.
AI met bedrijfsdata
Medewerkers plakken contracten, offertes en klantgegevens in publieke AI-diensten. Dat is een datalek in wording. Een beleid van één A4 lost het grootste deel op.
Onze aanpak
Maak een lijst
Welke AI-systemen gebruikt je organisatie, wie is de eigenaar en waarvoor worden ze gebruikt? Vergeet de tools niet die medewerkers zelf hebben aangeschaft.
Bepaal je rol per systeem
Ben je aanbieder of gebruiker? Dat verschil bepaalt welke plichten je hebt. Verplichtingen leg je contractueel bij je leverancier neer, ook als die buiten Europa zit.
Schrijf een AI-beleid
Wat mag wel, wat niet, welke data mag erin, wie beslist en wie controleert. Laat het bestuur het vaststellen en leg dat besluit vast, dat is later je bewijs.