Bedrijf opzetten en structuur
Wat je nu verkeerd inricht, betaal je later dubbel.
Rechtsvorm, holding, statuten en de afspraken met je partners. Wij richten het zo in dat je bedrijf kan groeien en jij beschermd bent, samen met je fiscalist.
Hoe richt je een bedrijf juridisch goed in?
Een goede structuur beantwoordt drie vragen. Wie is aansprakelijk als het misgaat? Wie beslist, en wie verdient wat? En wat gebeurt er als iemand wil vertrekken, ziek wordt of overlijdt? Bij een eenmanszaak of vof ben je met je privévermogen aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf.
In een bv is de vennootschap aansprakelijk en niet jij, al kan een bestuurder in bepaalde situaties toch persoonlijk worden aangesproken. Een holding boven je werkmaatschappij kan helpen om vermogen en risico te scheiden. Of dat voor jou verstandig is, hangt af van je risico, je plannen en je belastingpositie, en dat beoordeel je samen met je fiscalist.
Herken je dit?
Je bent twaalf jaar geleden begonnen als eenmanszaak. Het is nu een bedrijf met veertig mensen en een omzet van vier miljoen. Als er iets misgaat, ligt je huis op tafel.
Je hebt een bv, maar al je winst staat nog in de bv. Als een klant failliet gaat en je schade lijdt, raakt dat al je spaargeld.
Een goede medewerker wil meeondernemen en vraagt of hij aandelen kan krijgen. Je weet niet hoe, en wat het betekent voor wie wat beslist.
Je gaat scheiden en je realiseert je dat je bedrijf en je privévermogen door elkaar lopen.
Je wilt over tien jaar stoppen, maar niemand weet hoe de overdracht aan je kinderen of je team eruit moet zien.
Voor jou als ondernemer betekent dit: structuur is het goedkoopste moment om risico weg te nemen. Het is ook het moment dat het het minst voelt als iets dat nodig is.
De rechtsvormen, kort
Eenmanszaak.
Eenvoudig, je bent de eigenaar en je bent persoonlijk aansprakelijk. Past bij een kleine activiteit met weinig risico.
Vennootschap onder firma.
Je doet het samen en iedere vennoot is voor het geheel aansprakelijk. Past zelden bij een groeiend bedrijf, omdat je ook aansprakelijk bent voor wat je vennoot afspreekt.
Besloten vennootschap (bv).
De bv is een eigen rechtspersoon met eigen vermogen en schulden. Je kunt er met één euro mee beginnen, een minimumkapitaal bestaat niet meer. De standaardkeuze voor de meeste ondernemers met personeel of risico.
Holding met werkmaatschappij.
Je zet boven je werkmaatschappij een tweede bv, die de aandelen bezit. Daar kan winst naartoe worden uitgekeerd en daar kan vermogen worden opgebouwd, buiten het bereik van schuldeisers van de werkmaatschappij. Het geeft ook ruimte om later onderdelen te verkopen of een partner binnen te halen.
Waar het in de praktijk misgaat
Alles in één bv. Je werkt met personeel, met voorraden of met klanten die je soms niet kunt betalen, en je geld staat in dezelfde bv die het risico draagt.
Een holding zonder afspraken. Een holding helpt alleen als je de geldstromen ook echt scheidt en vastlegt. Een rekening courant waar jaren niets mee gebeurt, kan bij een faillissement of scheiding veel gedoe geven.
Statuten uit de standaardmal. Wie benoemt de bestuurder? Wie mag aandelen verkopen? Wat gebeurt er bij overlijden? Deze vragen staan in de statuten en de aandeelhoudersovereenkomst, en niet in een standaardmodel.
Persoonlijke borgstellingen. Je tekent persoonlijk voor de huur of voor een bankkrediet. De bv beschermt je dan niet, omdat je zelf hoofdelijk instaat.
Geen opvolging. Je bedrijf draait op jou. Als jij uitvalt, staat het stil, en er is niemand die bevoegd is om te tekenen.
Voor jou als ondernemer betekent dit: bescherming zit niet alleen in de rechtsvorm. Het zit in de combinatie van structuur, afspraken en gedrag.
Wat wij voor je doen
We beginnen met een gesprek over je bedrijf: wat doe je, welk risico loop je, wat zijn je plannen voor de komende vijf jaar en wie zijn je partners of medeaandeelhouders. Dan adviseren we over de rechtsvorm en de structuur, samen met je fiscalist en je accountant, die het belastingdeel beoordelen.
We regelen de oprichting of omzetting, de statuten en de afspraken tussen eigenaren. We leggen vast hoe de geldstromen lopen en we kijken naar je persoonlijke risico’s, zoals borgstellingen en bestuurdersaansprakelijkheid. En we maken een plan voor als iemand vertrekt of ziek wordt.
Onze aanpak
Zo werkt het
- 01
Structuurcheck.
Je beantwoordt een korte lijst vragen over je bedrijf en je plannen. We bekijken je huidige structuur en de risico’s.
- 02
Advies.
We leggen de opties naast elkaar, met wat ze betekenen voor aansprakelijkheid, zeggenschap en belasting.
- 03
Uitvoering.
We regelen de akten, de statuten, de aandeelhoudersovereenkomst en de inschrijving, in overleg met de notaris en je fiscalist.
Vooraf weet je wat het kost
Een structuuradvies of een oprichting is afgebakend werk met een vast bedrag. De kosten van de notaris en de belastingadviseur komen daar los bij, en die vertellen we je vooraf.
Veelgestelde vragen
Zodra het risico groter wordt, je winst stijgt of je met anderen gaat ondernemen. Je fiscalist rekent voor wat het je belastingtechnisch oplevert.
Nee. Een holding helpt vermogen buiten het risico van de werkmaatschappij te houden, maar het is geen schild tegen alles. Een bestuurder kan persoonlijk aansprakelijk zijn, en schuldeisers kunnen zich verhalen op wat jij als persoon hebt getekend.
Ja, maar het kost tijd en soms belasting. Inrichten voordat je groeit is goedkoper dan omzetten wanneer je al groot bent.
De statuten zijn openbaar en regelen de basis. De aandeelhoudersovereenkomst is vertrouwelijk en regelt wat jullie onderling hebben afgesproken. Beide zijn nodig als je met meer dan één eigenaar bent.
Dan raakt dat je bedrijf. We kunnen je daar vooraf in adviseren, of helpen als het al zover is. Zie ook onze pagina over scheiden als ondernemer.
Richt je bedrijf in voor het bedrijf dat je wilt worden.
Onderneem vrij. Wij bewaken de rest.