LEGALITAS
Kenniscentrum

Arbeidsrecht

Vaststellingsovereenkomst als directeur: waar moet je extra op letten?

Als statutair bestuurder te horen krijgen dat je plaats moet maken, is ingrijpend. Veel algemene tips gelden ook voor jou, maar er zijn specifieke extra aandachtspunten: de juridische bijzonderheden, je reputatie, het concurrentiebeding en de financiële afwikkeling.

Juridische valkuilen voor directeuren

Als statutair bestuurder heb je een dubbele rol: je bent werknemer én onderdeel van het bestuur. Naast de VSO moet daarom officieel besloten worden dat je stopt als statutair directeur, meestal door de aandeelhoudersvergadering of Raad van Commissarissen. Leg vast dat het ontslag op initiatief van de vennootschap gebeurt; dat is belangrijk voor je WW-recht.

Een statutair directeur kan eenvoudiger ontslagen worden dan een gewone werknemer: een aandeelhoudersbesluit volstaat meestal. Een rechter kan je niet terug in functie plaatsen, hooguit een extra vergoeding toekennen. Juist daarom is een goede vertrekregeling in de VSO cruciaal.

Voorkom dat na je vertrek claims opduiken over jouw bestuursperiode. Zorg voor finale kwijting in de VSO en controleer of de aandeelhoudersvergadering je decharge verleent. Ben je ziek, of draag je meerdere petten zoals aandeelhouder of management-BV? Dan moet de beëindiging van elke rol apart geregeld worden.

Positie en reputatie: zorgvuldig afscheid

Voor een directeur is de manier van afscheid nemen minstens zo belangrijk als de juridische afhandeling. Maak samen met de werkgever een zorgvuldige mededeling met neutrale formuleringen, 'in goed overleg besloten te vertrekken' in plaats van negatieve redenen.

Vraag om een positieve schriftelijke referentie en spreek af dat men bij navraag een positief of op z'n minst neutraal geluid laat horen. Zorg voor wederzijdse geheimhouding en een non-disparagement-clausule, zodat geen van beide partijen de ander zwart maakt.

Concurrentie- en relatiebeding

Als directeur heb je vrijwel zeker een concurrentiebeding en mogelijk een relatiebeding. Onderzoek welke beperkingen precies gelden en probeer af te spreken dat het beding vervalt of minder streng wordt: kortere duur, kleiner gebied, of bepaalde functies uitgezonderd.

Blijft een deel van het beding toch van kracht, vraag dan om een vergoeding voor die periode. Leg alle afspraken duidelijk vast in de VSO, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Beëindigingsvergoeding en financiële aandachtspunten

Bij directeuren spelen vaak hogere bedragen en extra regelingen mee. Ook als directeur heb je in beginsel recht op de wettelijke transitievergoeding, maar bij een vertrek in overleg is een hogere vergoeding gebruikelijk. Denk daarnaast aan bonussen, aandelenopties, pensioenopbouw en de afhandeling van je DGA-rekening-courant als je ook aandeelhouder bent.

Laat de financiële afwikkeling altijd toetsen door een adviseur die zowel het arbeidsrecht als het vennootschappelijk aspect overziet. Dat is precies de combinatie waarin wij ons bewegen.

Liever direct jouw situatie bespreken?